Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Desideriamo informarla che il Regolamento UE/2016/679 – General Data Protection Regulation - prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.
La normativa comunitaria richiamata è direttamente recepita dal nostro ordinamento e prefigura che ogni trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza ed avverrà nel pieno rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La presente informativa viene resa in ossequio all'art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) agli utenti che accedono al sito web www.meridianiparalleli.com  ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Meridiani Paralleli Srls, con sede in Miilano, Corso Sempione 36, in persona del legale rappresentante pro tempore. 

Il responsabile del trattamento è il rappresentante legale di Meridiani Paralleli Srls

I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o forniti automaticamente e saranno trattati ai fini dell'utilizzo del social network e della ricerca di compagni di viaggio, in particolare per la creazione di un profilo personale di viaggio, per il funzionamento dell’algoritmo che abbina i compagni di viaggio affini, per visualizzare proposte di viaggio in linae con le proprie preferenze di viaggio. I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall'interessato. 

In particolare sono raccolti e trattati nel momento dell'iscrizione i seguenti dati personali: nome, cognome, email 
Nella compilazione facoltativa del profilo personale pesrsonale di viaggiatore possono venire forniti altri dati tra cui la foto, la data di nascita, il sesso, i luoghi visitati e che si desiderano visitare ad altra preferenze individuali legate al viaggio. La finalità è sembre agevolare l'incontro con compagni di viaggio affini. Puoi modificare il tuo profilo in qualsiasi momento nella pagina di gestione account. 
Qualora un utente richieda informazioni relative ad uno specifico viaggio o evento potrebbe venire richiesto di fornire un recapito telefonico. 
I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione.
Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. 

In particolare:
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browser e device di navigazione

All'interno del profilo personale potrai indicare se desideri ricevere la nostra Newsletter, che conterrà informazioni relative a viaggi ed eventi pensati per aiutarti a conoscere compagni di viaggio e scambiare informazioni di viaggio. In seguito all'invio di newsletter potremmo rilevare l’apertura del messaggio ed i clic effettuati all'interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all'ip e al browser/device utilizzati. Il conferimento dei dati elencati sopra per le finalità sopra esplicitate è obbligatorio per consentire all'utente di accedere al servizio.
Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio. Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali o informativi è facoltativo e può essere impostato all'interno del prorio profilo personale.
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Meridiani Paralleli srls non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge.
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Condividiamo le tue informazioni con terzi se abbiamo modo di ritenere che tale condivisione sia da te autorizzata e necessaria per offrirti i nostri servizi, oppure quando la legge ce lo impone.
A volte, condividiamo con terzi informazioni aggregate per migliorare il nostro servizio.
In casi del genere, facciamo in modo che nessun utente singolo venga identificato o collegato ad azioni o informazioni specifiche.
Per fornirti i nostri servizi potremmo fornire delle informazioni ai fornitori, potremmo usare parti terze, ad esempio, per ospitare il sito web o inviare Newsletter.
Tali fornitori di servizi potrebbero avere accesso alle tue informazioni personali e potrebbero usarle per un periodo di tempo limitato.

Per adempiere a una richiesta legale potremmo rivelare informazioni per adempiere a citazioni, ordinanze o richieste di altro tipo (comprese questioni penali e civili) se abbiamo ragione di ritenere che ciò sia stabilito dalla legge o dallautorità giudiziaria. A tal fine sono equiparate alla giurisdizione italiana le giurisdizioni dei paesi membri dellUnione Europea. Tali richieste possono provenire anche da giurisdizioni esterne a quella dellUnione Europea, se abbiamo ragione di ritenere che ciò sia conforme alla legge e siano conformi agli standard internazionali di ampia accettazione.

Potremmo condividere le informazioni anche se abbiamo ragione di ritenere che ciò sia richiesto ai fini della prevenzione di frodi, attività illecite o danni fisici imminenti, o ancora per tutelare noi stessi, in tal caso potremmo condividere informazioni con aziende, avvocati, tribunali o altri enti governativi.

Revoca del consenso: l'interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all'indirizzo email [email protected] oppure cliccando sull'apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni newsletter.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. 
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede ed il server della società da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email [email protected] 

L'iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell'utente dal social network.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell'art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere da Meridiani Paralleli  srls l’nidicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. della finalità e delle modalità di trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e delrappresentante designato;
5. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da Meridiani Paralleli Srls 

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. l'accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
4. la limitazione del trattamento,
5. la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
6. diritto di reclamo all'Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo [email protected] 

Meridiani Paralleli si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email. Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.


Addendum relativo solo all'eventuale adesione a proposte di viaggio ed eventi :  
Qualora un utente decida di aderire ad una proposta di viaggio del sito gli verrà chiesto, come previsto dalla legge, di sottoscrivere un contratto di viaggio. 
I dati personali raccolti in fase di stipula di un contratto di viaggio saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all'adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la società, in particolare:
per prestare i servizi oggetto del contratto;
per la redazione di offerte contrattuali per l’acquisto del pacchetto turistico;
per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
per la tenuta della contabilità e fatturazione;
per la gestione degli incassi e pagamenti;
per adempiere agli obblighi previsti dalle forme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. I dati personali, ai fini dell'esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a:
persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri etc.) di cui si serve il titolare ai fini dell'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; società di factoring o di recupero crediti;  nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni.  I dati personali potranno altresì essere comunicati al soggetto (ad esempio tour operator, organizzatore di eventi) che presta il servizio finale da lei acquistato, che agirà come titolare autonomo del dati e Le fornirà a sua volta idonea informativa. Qualsiasi comunicazione avrà ad oggetto unicamente i dati che risultano necessari per le finalità sopra illustrate.
In caso di viaggi di gruppo i sui contatti (email e telefono) potranno essere trasmessi per finalità di coordinamento ed organizzazione ad accompagnatori e compagni di viaggio. 
Qualora venisse richiesto o fosse compreso un servizio di assicurazione a copertura dei rischi specifici i vs. dati personali saranno necessariamente trasmessi alla compagnia assicurativa per logiche finalizzate alla stipula della polizza.

Qualora durante la partecipazione ad un viaggio o un evento vengano prodotte delle immagini foto o video anche nel caso in cui siano visibili i partecipanti Meridiani Paralleli potrà utilizzare questa immagini sul sito, sul blog, sui social network, su opuscoli e ove necessario ai fini di far conoscere le attività svolte. 

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale
per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

In caso di specifica ed espressa autorizzazione al trattamento per finalità di marketing, i suoi dati saranno trattati per attività promozionali, commerciali, pubblicitarie realizzate con modalità automatizzate
con inoltro di email, inserimento in newsletter, sms, whatsapp/messaggistica istantanea o attraverso contatti nei social network.
Meridiani Paralleli S.r.l. potrà utilizzare il suo indirizzo email, fornito al momento dell’acquisto dell’offerta turistica, per trasmetterle comunicazioni informative e promozionali legate a servizi e a prodotti analoghi.
Non si intende attività di marketing la segnalazione di proposte di viaggio di altri utenti o le nostre proposte finalizzate all'incontro di compagni di viaggio, che resta la finalità dell'adesione al social network. 

Alla scadenza dei termini di legge dalla data di autorizzazione al trattamento, Meridiani Paralleli S.r.l. procederà alla cancellazione del dato a Lei riferibile dagli archivi digitali.
Si specifica che i dati raccolti in sede di redazione di preventivi di contratti poi non conclusi saranno immediatamente rimossi da ogni supporto, cancellati e dunque esclusi dal trattamento.